REGOLAMENTO INCONTRI - In Camper

3. Il programma potrà riportare eventuali specifiche disposizioni, previsioni, suggerimenti, consigli, obblighi o divieti, connessi allo specifico incontro ed in considerazione del luogo di destinazione e delle modalità di svolgimento dello stesso.

4. Nello svolgimento dell’incontro normalmente si viaggia in carovana, tuttavia, di concerto con il Coordinatore e salvo che motivazioni organizzative non lo sconsiglino, ogni Partecipante può, sotto la propria esclusiva responsabilità, staccarsi dal Gruppo per ricongiungersi ad esso, in uno dei punti tappa previsti dal programma, con le modalità e le tempistiche concordate con il Coordinatore.

2. Eventuali variazioni del programma di ogni singolo incontro, prima della partenza, saranno comunicate ai Partecipanti, e ove tali mutamenti, con l’eccezione di quelli di cui al punto 5.1, comportassero un cambiamento sostanziale del contenuto e dello scopo dell’incontro daranno al Partecipante il diritto di recedere dallo stesso, con facoltà di richiedere la restituzione di quanto versato per la partecipazione, e ciò ove la comunicazione di recesso e la richiesta di restituzione pervengano al Gruppo entro cinque giorni dalla comunicazione di cambiamento del programma.

3. In ogni caso restano salvi, e pertanto non daranno diritto ad alcun rimborso, i mutamenti, in corso di svolgimento, al programma dovuti a causa di forza maggiore o a motivi contingenti e decisi dal Coordinatore dell’incontro a suo insindacabile giudizio.

1. data di versamento dell’acconto;

2. data di invio della ricevuta e del programma sottoscritto (ove previsto)

2. In caso di richiesta superiore alla disponibilità, in deroga a quanto indicato nel precedente capoverso, si aprirà una lista di attesa che verrà rispettata in base ai posti che si libereranno.

3. Allo scadere del termine previsto per l’iscrizione o, precedentemente, al raggiungimento del numero massimo di adesioni verrà redatto l’elenco dei Partecipanti iscritti che per motivi di Privacy resterà custodita da Amministratori e dal Coordinatore del Gruppo.

4. Nel caso in cui le richieste di partecipazione ad un incontro fossero superiori al numero massimo previsto di Partecipanti stabilito nel programma, verrà formata una lista di attesa, utilizzando i criteri di cui al paragrafo 7.1.

5. In caso di defezione di Partecipanti già ammessi al incontro, la preferenza per la partecipazione in luogo dei Partecipanti defezionari avverrà utilizzando, prioritariamente e quando esistente, la lista di attesa secondo l’ordine di iscrizione.

1. E’ fatta salva la facoltà del Partecipante di recedere in qualunque momento dal incontro, che dovrà essere anticipata a mezzo WhatsApp o posta elettronica al Gruppo. In tal caso:

1. qualora sia possibile, anche sotto il profilo organizzativo, la sostituzione con altro equipaggio, numericamente analogo, in lista di attesa o presentato dal recedente, il Partecipante defezionario avrà diritto all’integrale rimborso di quanto versato con la sola decurtazione di eventuali penali connesse alla variazione del nominativo;

2. qualora non sia possibile la sostituzione con altro equipaggio il Partecipante defezionario avrà diritto al rimborso di quanto versato per  l’incontro, fermo restando che tale rimborso sarà decurtato delle eventuali penalità da riconoscere a tutti gli operatori turistici che intervengano nella manifestazione (operatori turistici, vettori, alberghi, camping, ristoranti, e quant’altro) e, pro-quota, delle spese sostenute dal Gruppo per l’organizzazione dell’incontro;

3. in deroga a quanto previsto al precedente punto  8.1.2 ed esclusivamente per i incontri di breve durata, denominati “fuori porta”, in caso di mancata sostituzione dell’equipaggio, verrà trattenuto in cifra fissa il 50% dell’acconto versato per spese di gestione. Per la restante quota resta valido quanto sopraindicato;

2. Non hanno diritto ad alcun rimborso i Partecipanti:

1. che non si presentino alla partenza o nel luogo definito per l’incontro

2. impossibilitati ad iniziare o proseguire il viaggio a causa della mancanza o della irregolarità dei documenti personali o del proprio mezzo, e/o delle certificazioni sanitarie che fossero necessarie, per sé stessi o per gli animali al seguito, per il luogo di destinazione dell’incontro;

3. che per qualsiasi motivo lascino il Gruppo in fase di svolgimento dell’incontro senza avvertire;

4. ai quali il Coordinatore abbia richiesto di lasciare il Gruppo;

5. dopo un temporaneo allontanamento dal Gruppo non si ricongiungano ad esso nei tempi concordati.

1. Lo svolgimento dell’incontro è subordinato al raggiungimento del previsto numero minimo di Partecipanti. Il Gruppo si riserva tuttavia l’insindacabile facoltà di procedere allo svolgimento dell’incontro anche nel caso non si raggiunga il numero minimo di adesioni.

2. L’annullamento della manifestazione dovrà essere comunicato ai Partecipanti non oltre il ventesimo giorno antecedente l’inizio dell’incontro.

3. In deroga a quanto previsto dal precedente capoverso, il Gruppo potrà in qualunque momento procedere all’annullamento dell’incontro nel caso di sopravvenuta, improvvisa ed imprevedibile indisponibilità del Coordinatore, che il Gruppo non sia riuscito a sostituire tempestivamente.

4. In caso di annullamento della manifestazione il Gruppo provvederà al rimborso degli acconti ricevuti entro 30 giorni dalla comunicazione ai Partecipanti dell’annullamento della manifestazione, fatta eccezione per l’ipotesi contemplata dal precedente capoverso.

1. Ogni Partecipante dovrà coadiuvare al meglio il Coordinatore per favorire il regolare svolgimento dell’incontro ed adoperarsi per contribuire a creare quelle occasioni di incontro e spirito di gruppo fra i Partecipanti che rappresentano lo scopo del Gruppo.

2. Per lo svolgimento della manifestazione i Partecipanti dovranno attenersi strettamente alle direttive ed alle indicazioni fornite dal Coordinatore, anche tramite i suoi Aiutanti.

3. Ciascun Partecipante è responsabile del comportamento tenuto dal proprio equipaggio, e delle cose ed animali al seguito. E’ fatto divieto a ciascun partecipante di allontanarsi dal gruppo senza avvisare previamente il Coordinatore.

4. Al di là delle indicazioni fornite dall’iscrizione, compete ai Partecipanti agli incontri l’incombenza di dotarsi dei necessari validi documenti individuali di identità e/o per l’espatrio, nonché delle certificazioni sanitarie, anche per eventuali animali domestici al seguito, che fossero necessarie per il luogo di destinazione dell’incontro o dell’evento.

5. Il Partecipante è tenuto a garantire la perfetta funzionalità del proprio mezzo per tutta la durata dell’incontro.

6. Ogni mezzo che parteciperà al incontro dovrà essere adeguatamente assicurato contro la responsabilità civile, sia per la circolazione sia per la sosta, a cura e spese del Partecipante. Nel corso dell’incontro il Gruppo è completamente esonerato da qualsivoglia responsabilità in caso di incidenti, danni a persone o cose, furti o incendi cagionati direttamente o indirettamente da taluno dei Partecipanti.

7. I Partecipanti acconsentono che eventuali residui di spesa rimangano assegnati al Gruppo a titolo di versamento volontario per il raggiungimento degli scopi amministrativi.

8. Nel caso il Gruppo si sia rivolto, per l’esecuzione dell’incontro, ad un operatore turistico, il Partecipante dichiara sin d’ora di nulla avere da obiettare e di condividere tale determinazione.

1. Il Gruppo, il Coordinatore e gli eventuali aiutanti restano esonerati da qualsiasi responsabilità:

1. ove la mancata o inesatta esecuzione del programma sia imputabile a terzi, a carattere imprevedibile o al Partecipante

2. in caso di incidenti, di danni alle persone o alle cose, di furti ed incendi nel corso dello svolgimento dell’incontro.

2. Per qualsiasi contestazione inerente lo svolgimento dell’incontro i Partecipanti dovranno sporgere i propri reclami in loco direttamente al fornitore del servizio (campeggi, ristoranti, musei e quant’altro), informando tempestivamente il Coordinatore. Qualora il problema non dovesse risolversi nell’immediato, e ove l’organizzazione dell’incontro sia stata predisposta da un operatore turistico, il Partecipante dovrà personalmente sporgere reclamo a tale operatore entro dieci giorni lavorativi dal rientro nella località di partenza, mediante l’invio di una raccomandata AR, e ciò ai sensi e per gli effetti della normativa vigente in materia.

1. Ai sensi e per gli effetti delle norme sulla tutela dei dati personali i Partecipanti autorizzano il Gruppo a trattare i dati solo per quanto sia strettamente necessario per l’organizzazione dell’incontro.